
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Bellevigne-en-Layon, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
CONTEXTE Vous intégrez les services techniques de la Communauté de communes, qui assurent l'entretien quotidien du territoire (espaces verts, voirie, bâtiments, propreté urbaine). Vous rejoignez plus précisément le secteur 4, basé à Thouarcé, en charge des communes de Bellevigne-en-Layon et Terranjou. MISSIONS 1/ Secrétariat du secteur - Accueil physique et téléphonique des services. - Gestion du courrier et de la boîte mail du secteur. - Organisation et suivi des réunions, rédaction de comptes rendus et courriers. - Suivi et mise à jour de tableaux de données et traitement via le logiciel métier (OpenGST). 2/ Gestion administrative des services techniques En lien avec le responsable des services techniques du secteur, les chefs d'équipe et les agents : - Suivi des congés, absences, formations et visites médicales des agents. - Gestion des fournitures et traitement des demandes d'intervention et DT/DICT. - Appui administratif au suivi financier : saisie des demandes d'achat, traitement des factures et pièces justificatives. - Suivi des engagements et tableaux de suivi budgétaire. CONDITIONS D'EXERCICE - Poste à temps complet (35h ou 37h30 avec RTT) basé à Thouarcé (Bellevigne-en-Layon),[...]



